为了更好地搭建后勤管理与各学院的沟通交流平台，拓宽对话渠道，广泛听取学生工作一线部门对学生宿舍管理工作的意见和建议，促进后勤服务保障工作更好地开展，11月1日上午，后勤管理处（集团）召集学生处、保卫处、学校二级学院负责人、辅导员在颂雅楼五楼后勤会议室召开了学生宿舍管理工作专题会议，会议由学生处处长赵平主持。后勤管理处（集团）班子成员、办公室、维修中心参加会议。

会上，孙西凌首先表示了对学生处、保卫处以及二级学院负责人、辅导员的到会以及对后勤工作的支持表示感谢，并就学生宿舍管理工作中出现的问题进行了简要介绍。

保卫处处长刘强通报商学院宿舍发生安全事件的处理结果，并介绍了南校区电瓶车、电动车管理情况，并提出目前存在学生在外租住房屋现象及问题，安全隐患较大，请二级学院对在外租住房屋的学生进行统计造册，及时掌握具体情况。

    学生处处长赵平通报了近期拟给予通报批评及警告处分学生的基本情况。他表示对于违规使用大功率电器的学生，要严格按照学校的规章制度予以相应的处分，以切实消除违规使用大功率电器带来的安全隐患。

郝萍、吴陵江副处长详细通报了学生宿舍管理方面存在的各种问题，并建议对违规物品的种类进行详细界定和分类，将允许在学生宿舍使用的电器进行公示，其他物品一律禁止使用。此外，毕业生离校时，应认真检查寝室设施是否有遗失、损坏的现象，要提前进行报修，否则需照价赔偿。

各二级学院负责人及辅导员分别就学生违规使用电器的处理、违规电器以及允许在寝室使用的电器种类、学生宿舍直饮水、电瓶车管理、学生在外租住房屋、商学院学生宿舍晾衣杆双杆改造、北校区及商学院公共浴室改造、留学生宿舍管理等师生关注的热点问题纷纷发表意见建议，并同各职能部门进行了充分、卓有成效的沟通。

孙西凌表示，今天的会议是各职能部门与二级学院建立畅通沟通渠道的良好开端，大家一起进行交流，对学生的生活、学习各方面都有益处，今后后勤将努力提高服务水平，努力搭建更多的沟通平台，更好、更及时地为全校学生服务。